PARCS DES EXPOSITIONS
Des équipements au coeur de l'attractivité et du développement économique des territoires

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Les parcs des expositions accueillent une grande diversité de manifestations : foires, salons professionnels et grand public, congrès, conventions, événements économiques, spectacles et autres manifestations de grande capacité.

Ils constituent pour les collectivités des outils d’attractivité, de développement économique et de rayonnement territorial. Au-delà de l'activité directement générée par l'équipement, les manifestations accueillies ou organisées contribuent aux retombées économiques et touristiques du territoire.

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Des équipements aux modèles d’exploitation multiples

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Un parc des expositions peut être principalement dédié à l'accueil de manifestations organisées par des tiers. Le gestionnaire commercialise alors les espaces et propose, selon son positionnement, différents services associés à l'organisation des événements.

Mais il peut également être lui-même organisateur de salons, foires ou événements, en assurant leur conception, leur commercialisation et leur production.

Cette distinction est déterminante pour le modèle économique de l'équipement.

Dans un modèle principalement fondé sur l'accueil de manifestations, les recettes proviennent notamment de la location des espaces et des prestations associées, tandis que le risque commercial de la manifestation est principalement porté par son organisateur.

Lorsque le gestionnaire organise lui-même un événement, il intervient sur une chaîne de valeur plus large : commercialisation auprès des exposants, promotion, billetterie, programmation et coordination de la manifestation. Il peut alors bénéficier de recettes supplémentaires, mais assume également directement les coûts et les risques commerciaux liés à son succès.

Entre ces deux situations, de nombreux modèles hybrides existent, associant accueil de manifestations tierces et organisation d'événements en propre.

Le choix du modèle d'exploitation ne relève donc pas d'une simple question de gestion immobilière. Il engage le positionnement du parc, son organisation, ses compétences commerciales, son niveau de prise de risque et son modèle économique.

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Des frontières qui s’estompent entre les équipements événementiels

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La distinction historique entre parcs des expositions, palais des congrès, salles de spectacles et arénas est aujourd'hui moins marquée.

Le développement des formats « congrès + exposition », l'accueil de spectacles dans certains parcs des expositions et palais des congrès, mais aussi l'organisation d'événements professionnels dans les salles de spectacles et les arénas, rapprochent progressivement ces différents équipements.

La transformation de certains parcs des expositions, avec l'intégration d'auditoriums, d'espaces de congrès et de nouveaux usages, illustre cette évolution. De leur côté, les arénas et grandes salles de spectacles peuvent accueillir, au-delà des manifestations sportives et culturelles, des congrès, conventions, salons professionnels et autres événements du marché MICE.

Des équipements historiquement différents et souvent complémentaires peuvent ainsi partager certains publics, certains usages et certains segments de marché, voire devenir concurrents à l'échelle d'un même territoire.

Pour les collectivités propriétaires, ces évolutions rendent plus complexes les choix de positionnement, de complémentarité, de modèle économique et de mode de gestion.

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L’expertise EPL CONSEIL : Une connaissance des parcs des expositions "de l’intérieur"

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L'expertise d'EPL CONSEIL dans les parcs des expositions s'appuie sur une expérience directe de leur direction et de leur exploitation.

Avant de créer EPL CONSEIL, Éric Célestin-Urbain a été directeur général de la société gestionnaire du Parc des Expositions de Montpellier, au sein d'un ensemble comprenant également l'Arena, le Zénith et le Palais des Congrès.

Cette expérience permet d'appréhender le parc des expositions à la fois du point de vue de la collectivité propriétaire, de l'exploitant et des réalités du marché événementiel.

Elle permet également de comprendre concrètement les arbitrages entre accueil de manifestations tierces, organisation d'événements en propre, développement commercial, niveau de risque et équilibre économique.

Depuis 2017, EPL CONSEIL met cette expérience opérationnelle au service des collectivités dans leurs réflexions stratégiques, leurs choix de modes de gestion et leurs projets d'évolution de leurs équipements.

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Les principales problématiques accompagnées

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Positionnement et stratégie

Analyse du positionnement de l'équipement, de son environnement concurrentiel et de ses perspectives de développement.

Modèle d'exploitation

Analyse de l'équilibre entre accueil de manifestations tierces, organisation d'événements en propre et prestations associées, ainsi que de leurs incidences sur l'organisation, les compétences et le risque commercial.

Modèle économique et financier

Analyse des activités, des recettes, des charges, des investissements et des conditions d'équilibre économique de l'équipement.

Choix du mode de gestion

Analyse des différents modèles de gestion et accompagnement de la collectivité dans ses choix : régie, SPL, SEM, délégation de service public ou évolution du dispositif existant.

DSP et renouvellement des contrats

Assistance aux collectivités dans la préparation et la conduite des procédures de délégation de service public.

Évolution et transformation de l'équipement

Analyse des nouveaux usages, de la complémentarité avec les autres équipements du territoire et des évolutions nécessaires au regard des marchés événementiels.

Benchmark et analyse comparative

Mise en perspective de l'équipement avec d'autres parcs des expositions et équipements comparables.

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Nos références

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EPL CONSEIL intervient auprès de collectivités et d'opérateurs publics sur des problématiques de stratégie, de positionnement, de modèle économique et de mode de gestion des parcs des expositions.

Quelques références :

• Grand Narbonne – Parc des Expositions – étude de repositionnement stratégique

• SPL Avignon Tourisme – Parc des Expositions – évolution du montage juridique et financier

• Rodez Agglomération – Parc des Expositions – choix du mode de gestion et accompagnement de la DSP

• Montpellier Events – Parc des Expositions – expérience de direction opérationnelle

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Une expertise au service de votre projet

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Vous réfléchissez au positionnement, au modèle d'exploitation, au mode de gestion ou à l'avenir de votre parc des expositions ?

EPL CONSEIL accompagne les collectivités dans leurs choix stratégiques et opérationnels, avec une approche à la croisée des enjeux publics, des réalités de l'exploitation et des évolutions du marché événementiel.

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